Google stellt ein „Helfen Sie mir bei der Planung“-Tool zur Verfügung “ für Gmail. Basierend auf Gemini AI soll es die Terminplanung vereinfachen. Durch die Erkennung der Absicht, ein Meeting im Text einer E-Mail zu planen, bietet Gmail eine neue Schaltfläche und schlägt dann relevante Zeitfenster vor.
Wie funktioniert „Helfen Sie mir zu planen“?
Wenn ein Benutzer eine Antwort schreibt, um ein Treffen zu vereinbaren, Gemini erkennt diese Absicht und bewirkt, dass die Schaltfläche „Helfen Sie mir bei der Planung“ in der Symbolleiste angezeigt wird.
Nach einem Klick auf den Button bietet das System mehrere Slots an. Wenn ein Korrespondent beispielsweise nächste Woche ein 30-minütiges Meeting anfordert, analysiert Gemini den Kalender, um geeignete freie Zeitfenster vorzuschlagen.
Diese Vorschläge können dann bearbeitet werden, mit der Möglichkeit, Optionen zu entfernen oder hinzuzufügen, bevor sie direkt in den E-Mail-Text eingefügt werden.
Was passiert nach dem Absenden der Vorschläge?
Sobald der E-Mail-Empfänger die Vorschläge erhält und auf den für ihn am besten geeigneten Slot klickt, wird automatisch ein Google Kalender-Ereignis erstellt und den Kalendern beider Teilnehmer hinzugefügt.
Durch diesen Schritt entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Bestätigung und der Erstellung einer separaten Einladung, wodurch der gesamte Planungsprozess rationalisiert wird.
Ohne Gruppentreffen zu planen
Die Bereitstellung von „Help Me Schedule“ hat begonnen. Die Funktion steht Google Workspace-Abonnenten zur Verfügungsowie für Nutzer der Angebote Google AI Pro und AI Ultra, Gemini Business und Enterprise.
Derzeit verwaltet das Tool nur die Planung zwischen zwei Personen und unterstützt keine Gruppentreffen.
