Google erweitert eine Schlüsselfunktion seines Videokonferenzdienstes auf die physische Welt. Notizen machen mit Unterstützung künstlicher Intelligenzdas bisher Videoanrufen vorbehalten war, ist nun in der Lage, den Austausch eines persönlichen Treffens zu erfassen und zu analysieren. Diese Entwicklung verwandelt die Anwendung in einen diskreten persönlichen Assistenten aber mächtig, dessen Rolle weit über die eines einfachen Kommunikationsmittels hinausgeht.

Wie funktioniert das Mitschreiben in Besprechungen in der Praxis?

Es soll äußerst einfach zu bedienen sein. und intuitiv. Direkt über den Startbildschirm der Google Meet-Appauf Mobilgeräten oder über das Internet, eine neue Schaltfläche „Notizen machen“. ist verfügbar. Es ist nicht mehr erforderlich, einen Videoanruf zu starten. Ein einfacher Druck genügt, und das Mikrofon des Geräts beginnt mit der Aufzeichnung des Umgebungsgesprächs, genau wie bei einem klassischen Diktiergerät, das in der Mitte des Tisches platziert wird.

Die Aufnahmesitzung kann jederzeit pausiert oder gestoppt werden. Sobald die Audioaufnahme abgeschlossen istkommt Googles künstliche Intelligenz ins Spiel. Es wird nicht nur eine Rohtranskription bereitgestellt. KI analysiert den Austausch, um ein vollständiges Dokument zu erstellenstrukturiert mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, der Liste der getroffenen Entscheidungen und einem Plan der durchzuführenden Maßnahmen.

Welche Ergebnisse werden erzielt und wo werden sie gespeichert?

Das Endprodukt dieser Erfassung ist ein Google Docs-Dokument erschöpfend. Es enthält nicht nur die vollständige Transkription der Sitzung, sondern vor allem eine nach Themen geordnete Zusammenfassung. Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Informationen direkt nutzbar zu machen und den Teilnehmern das erneute Lesen Dutzender Textseiten zu ersparen. Das System identifiziert wichtige Entscheidungen und die nächsten Schritte, um aus einem langen Gespräch einen klaren Aktionsplan zu machen.

Dieses Dokument wird automatisch in einem speziellen Ordner auf Google Drive gespeichertund ein Link zum Zugriff darauf wird per E-Mail an den Sitzungsersteller gesendet. Laut Google ist die Funktion für Besprechungen von mindestens 15 Minuten optimiert und unterstützt acht Spracheneinschließlich Französisch. Das Unternehmen Mountain View bleibt jedoch vorsichtig und erinnert daran, dass die erstellten Zusammenfassungen manchmal Ungenauigkeiten enthalten können..

Wer kann auf diese Funktion zugreifen und welche Auswirkungen hat sie?

Der Zugriff auf dieses Tool ist nicht universell. Es ist auf Benutzer mit bestimmten kostenpflichtigen Plänen beschränkt. Für Einzelpersonen ein Google AI Pro-Abonnement oder Ultra ist erforderlich. Auf der professionellen Seite ist die Funktion in den Workspace Business Standard- und Plus-Angeboten sowie in mehreren Enterprise- und Education-Plänen enthalten. Der Einsatz erfolgt schrittweisezunächst auf Android, dann auf die Webversion und dann auf iOS ausgeweitet.

Diese Neuheit wirft auch Fragen zur Vertraulichkeit auf. Die Installation eines Geräts zur Aufzeichnung eines vertraulichen Gesprächs erfordert eine klare Governance. Google hat Kontrollen für Administratoren bereitgestellt, die eine ausdrückliche Einwilligung erzwingen können. Darüber hinaus werden die Teilnehmer immer darüber informiert, wenn eine Aufzeichnung läuft. Diese Entwicklung zeigt den Ehrgeiz von Google, sein Workspace-Ökosystem zu einer allgegenwärtigen intelligenten Ebene zu machen, wo Gemini wird zum Motor der täglichen Produktivität.