Die meisten der bekanntesten Meeting-Assistenten sind Amerikaner und moderieren Aufzeichnungen auf Servern außerhalb der Europäischen Union. Für ein harmloses Gespräch steht nur wenig auf dem Spiel. Bei einem Einstellungsgespräch, einem Rechtsgespräch, einem strategischen Punkt oder einer Forschungssitzung sind Datenlokalisierung und DSGVO-Konformität ebenso wichtige Kriterien wie die Genauigkeit der Transkription. Gerade in diesem Bereich sticht eine europäische Alternative wie HappyScribe hervor.

Eine europäische Alternative, die auf Compliance ausgelegt ist

HappyScribe wurde 2017 in Barcelona gegründet und ist eine KI-Plattform zum Erstellen von Notizen, Transkriptionen und Untertiteln, die von über 6 Millionen Benutzern und über 41.000 Teams verwendet wird. Als profitables und vollständig eigenfinanziertes Unternehmen positioniert es sich als mehrsprachige und europäische Alternative zu Notetakern, die hauptsächlich für Englisch konzipiert sind. Sein AI Notetaker transkribiert und fasst Besprechungen in über 150 Sprachen und Dialekten mit einer Genauigkeit von mehr als 95 % zusammen.

Wie KI-Notizen funktionieren

Das Prinzip ist einfach. Sie verknüpfen HappyScribe mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender und das Tool nimmt automatisch als Teilnehmer an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Besprechungen teil. Es zeichnet Audio und Video auf, transkribiert den Austausch und identifiziert die Sprecher, um genau zu wissen, wer was gesagt hat. Wenige Minuten nach Ende des Meetings landen ein strukturierter Bericht, die Liste der zu erledigenden Aufgaben und das vollständige Protokoll in Ihrem Posteingang. Bei Gesprächen, die nicht auf der Tagesordnung stehen, ermöglicht ein im Browser integrierter Rekorder die Aufzeichnung, ohne dass ein Roboter im Gespräch sichtbar ist.

Datensicherheit und Wohnsitz in Europa

Das ist der Kern der Argumentation. Da es in Europa entwickelt wurde, betrachtet HappyScribe den Datenschutz als Standardeinstellung und nicht als Option. Die Plattform ist DSGVO-konform und SOC 2 Typ II zertifiziert. Jede Datei wird während der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt und alle Daten werden in Tier-IV-Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert. Fazit: Ihre Besprechungsdaten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Fein abgestimmte Steuerelemente bestimmen, wann der Notizzettel einem Anruf beitritt, wann mit der Aufzeichnung begonnen wird, wer Transkripte anzeigen kann und wer die Zusammenfassung erhält.

Eine Frage der Souveränität

Der Einzug von KI-Agenten in Arbeitswerkzeuge ist ein grundlegender Trend, und die damit verbundene Produktivität ist real. Doch für europäische Teams, die mit sensiblen Informationen umgehen, ist die Wahl eines Meeting-Assistenten nicht mehr nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch eine Entscheidung der digitalen Souveränität. In diesem Punkt ist eine in Europa konzipierte und von Anfang an DSGVO-konforme Plattform einen Schritt voraus. HappyScribe bietet einen kostenlosen Plan sowie kostenpflichtige Pläne ab 8,50 CHF pro Monat an, um den Ansatz zu testen.