Für Befürworter der europäischen digitalen Souveränität ist dies eine besonders harte Rückkehr zur Realität. Im Jahr 2025 startete das dänische Ministerium für Forschung, Bildung und Digitalisierung unter der Führung der ehemaligen Ministerin für Digitalisierung, Caroline Stage, einen lebensgroßen Test, um sich von amerikanischen Technologiegiganten und einer als volatil geltenden Trump-Regierung zu lösen. Die Idee war, 38 Beamte mit der britischen Collabora-Suite anstelle des Word-, Excel- und PowerPoint-Trios auszustatten. Doch der Test scheiterte. Ab den vorgezogenen Wahlen im Februar 2026 wurde das Programm diskret begraben, ohne dass es überhaupt Gegenstand einer offiziellen Leistungsbewertung war.
Warum scheiterte der Collabora-Suite-Test so schnell?
Der Übergang zu freier Software stößt oft auf einige Schwierigkeiten. Innerhalb des Ministeriums wurde das Feedback der Benutzer schnell zu einem Büro-Albtraum. Beamte berichteten von unzähligen Stilproblemenanarchische Absatzumbrüche und ein sehr kapriziöses Management der Änderungsverfolgung. Schlimmer noch: Einige Dokumente wurden geöffnet und zeigten nur völlig leere Seiten an. Unter diesen Bedingungen ist es unmöglich, friedlich zu arbeiten.
Der Kern des Problems liegt in einem alten Krieg um IT-Standards. Die britische Lösung nutzt nativ das ODF-Format (Open Document Format, ein offener Standard für Office-Dateien), während die Verwaltungsarchive auf dem OOXML-Format (Office Open XML, das historische proprietäre Format des Redmonder Unternehmens) basieren. Das Importieren dieser komplexen Dateien führt unweigerlich zu Formatierungsfehlern.
Kurz gesagt, die Falle des proprietären Ökosystems auf Beamte ein, die dennoch voller Wohlwollen waren.

Welche Konsequenzen ergeben sich für die digitale Souveränität in Europa?
Diesen Rückschlag erlitt Dänemark veranschaulicht perfekt die Schwierigkeit, die amerikanische Gemeinschaft zu verlassen. Auf dem Papier erscheint es kindisch, ein Textverarbeitungsprogramm zu ersetzen. Tatsächlich führt die jahrzehntelange Verwendung eines geschlossenen Standards zu einer nahezu irreversiblen technischen Abhängigkeit für öffentliche Einrichtungen. Auch die Organisation The Document Foundation (TDF, die Stiftung, die die Entwicklung von LibreOffice verwaltet) prangert diese Sperrstrategie seit Jahren an nach Dateiformaten.

Der europäische Aufstand gegen die amerikanische Software-Hegemonie brodelt jedoch weiter. Befreien Sie sich von Microsoft Office oder Windows bleibt eine Priorität für mehrere europäische Nachbarn wie Frankreich, die Niederlande oder das deutsche Bundesland Schleswig-Holstein, die verstärkt auf Linux migrieren. Sogar ein Kommunalrat im Vereinigten Königreich erwägt, die Tür zuzuschlagen, da er sich durch die explosionsartigen Kostenexplosionen für Lizenzen unter Druck gesetzt fühlt.
Aber das Scheitern Dänemarks beweist eines: Ohne eine vollständige Erneuerung der digitalen Archive läuft der Wechsel der Tools auf ein Hindernis hinaus.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum sind Microsoft-Dateien auf Collabora problematisch?
Software verwendet verschiedene Sprachen. Microsoft setzt sein proprietäres OOXML-Format ein, das sehr komplex ist, während Collabora auf den offenen ODF-Standard setzt. Bei der Übersetzung von einem Format in ein anderes kommt es regelmäßig zu Layoutverlusten oder leeren Seiten.
Wie lange dauerte das Experiment der dänischen Regierung?
Der Pilotversuch dauerte weniger als sechs Monate. Es wurde 2025 mit einer begrenzten Gruppe von 38 Ministerialangestellten ins Leben gerufen und zum Zeitpunkt der vorgezogenen Wahlen im Februar 2026 ausgesetzt und dann endgültig aufgegeben.
Wollen andere europäische Länder Microsoft verlassen?
Ja, das Streben nach technologischer Unabhängigkeit beschleunigt sich in Europa. Frankreich, die Niederlande und Teile Deutschlands beginnen mit der Umstellung auf Linux und freie Software, während die Europäische Union Alternativen zur Teams-App prüft.