Es ist Zeit für eine Version 9.3 für die Online-Office-Suite ONLYOFFICE Docs. Es umfasst rund dreißig neue Funktionen, Leistungsoptimierungen und mehrere hundert Fehlerbehebungen für eine Open-Source-Suite, die besonders für ihre Kompatibilität mit MS Office-Formaten bekannt ist.

Eine geänderte Ausgabe von PDF-Dateien

Da das PDF-Format im beruflichen Umfeld unverzichtbar ist, hat ONLYOFFICE seinen Editor erheblich bereichert. Es ist nun möglich, geschützte PDF-Dateien direkt zu ändern, vorausgesetzt natürlich, Sie haben das Passwort.

Das Update fügt außerdem den PDF-Versionsverlauf, die Bearbeitung eingebetteter Schriftarten und ein Schwärzungstool hinzu, um vertrauliche Informationen einfach zu verbergen. Die Linkverwaltung wird vereinfacht und sie bleiben im Kommentarmodus aktiv.

Eine bemerkenswerte neue Funktion ist das Erscheinen von Makros in PDFs. Diese Unterstützung ebnet den Weg für eine umfassende Automatisierung des Hinzufügens oder Entfernens von Seiten, der Bearbeitung von Formularen, Anmerkungen, Diagrammen und mehr.

Neu gestaltete Signaturoptionen

Eine der starken Erwartungen der Benutzer betraf das Signieren von Dokumenten. ONLYOFFICE Docs 9.3 reagiert darauf mit der Einführung neuer Optionen für PDF-Formulare. Während das Herunterladen von Bildern weiterhin möglich ist, können Benutzer die Signatur jetzt direkt mit der Maus oder auf einem Touchscreen zeichnen.

Eine benutzerdefinierte Textoption ermöglicht es Ihnen, mit einer professionellen Schriftart eine ästhetische Signatur zu generieren. Unternehmensanwender profitieren außerdem von der Möglichkeit, Signaturzertifikate über das Admin-Panel hochzuladen und so zuverlässige digitale Signaturen zu gewährleisten, die Dokumente vor unbefugten Änderungen schützen.

Das Textverarbeitungsprogramm bietet eine mehrseitige Anzeige

Was den Editor für Textdokumente betrifft, so ist die wichtigste Neuerung die Einführung der mehrseitigen Anzeige. Diese Funktion ist sehr praktisch für die Durchsicht langer Dokumente und ermöglicht die Anzeige mehrerer Seiten nebeneinander auf einem Bildschirm.

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Mit der Maus können mehrere Wörter oder ganze Absätze mit einem Einfach-, Doppel- oder Dreifachklick ausgewählt werden, um schneller und präziser vorzugehen.

Wenn es um Zusammenarbeit geht, Kommentare sind jetzt mit eindeutigen Farben für jeden Benutzer verknüpft und geben die genauen Start- und Endpunkte des kommentierten Textes an, wodurch ein Kontextverlust vermieden wird.

Tabellenkalkulationen: Solver kommt ins Spiel

Datenanalysten und fortgeschrittene Tabellenkalkulationsbenutzer werden die neue Solver-Tool-Integration zu schätzen wissen. Basierend auf der Simplex-Methode können Sie lineare Optimierungsprobleme direkt in Tabellenkalkulationen lösen.

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Auch die Tabellenkalkulation gewinnt an Geschwindigkeit, da das anfängliche Rendern für Dateien, die größer als 3 MB sind, beschleunigt wird. Die Berechnungs-Engine profitiert von der Unterstützung dynamischer Zeilen, wobei Formelergebnisse automatisch auf benachbarte Zellen übertragen werden.

Für ansprechendere Diashows

Abschließend sei noch erwähnt, dass der Präsentationseditor nun auch GIF-Animationen unterstützt im Diashow-Modus, was den Einsatz von Videoplayern oder externen Links überflüssig macht.

Auf der offiziellen Website finden Sie die neue Version 9.3 des Open-Source-Office-Pakets zum Download.