Für den Ausdruck eines Bildes (Format 10 x 15 Zentimeter) benötigt der Fotoprinter 540 Herstellerangaben zufolge weniger als eine Minute. Eine Kartusche soll dabei in etwa für rund 40 Bilder ausreichen.

Mehrere Möglichkeiten stehen Anwendern auf dem Weg zum Fotoabzug zur Wahl: Entweder Sie füttern den Drucker mit der Speicherkarte Ihrer Digitalkamera, wählen die gewünschten Schnappschüsse über das 2,5-Zoll-Farbdisplay aus und drucken sie. Oder aber Sie nutzen die Pictbridge-Verbindung des Dell 540 und schließen Ihre Kamera direkt an den Drucker an. Über den PC lässt sich der Drucker selbstverständlich auch ansteuern.